離校前注意事項及手續辦理事宜

                        文字: 時間:2019年05月21日 17:44

                         2019屆結業同學:

                            結業在即,請全體同學注意認真查看以下離校注意事項及手續辦理事宜,圓滿結業,文明離校!

                        一、補考、清考名單查看

                        請全體同學注意查看考試成績,并仔細查對補考、清考名單,看自己是否有科目不及格,需要補考或清考的。如有,請在此期間認真備考,按時參加考試。

                        二、結業生團籍轉出(團員必看)

                        結業團員需在智慧團建系統里轉出團籍關系(學生個人在微信號“廣東共青團”中點擊“團員報到”再點擊“團組織關系轉接”,在系統內發起轉接申請),因我院學生后續學習地址為國外大學,所以轉出理由請勾選“其他原因”并填寫“畢業未就業”原因,轉出團支部為戶籍所在地街道或社區團支部,學生需確認團籍關系已由對方團支部接收,方可在我院辦理結業離校手續。如是團員身份,但未在系統內完成團籍轉出的,不可領取結業證書。

                        三、結業離校手續辦理

                        如全部課程合格,請于5月30日至6月6日(周一、周二、周四、周五上午9:00-11:30,下午2:30-4:30)辦理完成離校手續,首先領取離校通知單(北校區國際學院138/南校區友苑B前臺),如委托他人代辦手續,需打印并填寫委托書(見附件),出現遺失結業證書等情況,將不再重新打印結業證書。

                        領取離校通知單后,各同學必須完成以下步驟:

                        1.帶校園卡(即飯卡)到圖書館(北校區圖書館一樓辦公室/南校區圖書館一樓前臺)確認無借書未還記錄。

                        2.在宿舍前臺(北校區云山公寓/南校區友苑B)結清水電費后辦理退鑰匙、押金。

                        3.帶離校通知單到輔導員辦公室退學生證,確認在校團費繳納和團籍轉出,領取結業證書(全部課程合格才有發),并在結業離校手續登記表上簽字確認(代辦同學請簽署自己名字(代))。北校領取結業合照由學生自行至興安超市樓上(三樓)攝影店領取/南校結業照片在教學樓B310A辦公室領取。

                         

                        廣東外語外貿大學國際學院

                        2019年5月21

                         


                        辦理結業手續委托書

                         

                        委托人:

                        班級:

                        身份證號:

                        聯系電話:

                         

                        被委托人:

                        身份證號:

                        聯系電話:

                         

                        本人因                            原因,不能親自辦理結業手續、領取結業證書,特委托           代理,全權辦理相關事項,領取資料如有丟失,責任自負。

                         

                        委托人:        

                                  

                         

                         

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